关于做好2021年1月网络教育毕业生工作的通知

关于做好2021年1月网络教育毕业生工作的通知
2020-12-16    点击次数:194 次

各校内相关学院、公共服务体系及直属校外学习中心:
      为确保2021年1月网络教育毕业生工作顺利进行,现就有关事项通知如下:
       一、核对毕业生名单
       请各办学单位认真核对预毕业生名单(详见附件1)。
       对于不满足毕业条件的学员,学习中心管理人员可以在办学单位教务管理平台中“毕业管理----不满足毕业条件学生查询”功能模块中查询原因。有问题请于12月15日-18日(8:00-16:00)通过QQ或电话反馈到学生工作办公室。
       联系人:郭岩(QQ:1160316) 张爱莉(QQ:787555072)
       联系电话:0431-85095943
       二、 按毕业生名单整理照片
       1、学习中心管理人员务必督促学生登陆学信网,对学历照片进行确认。对于无录取照片或者学历照片的学员,学信网上无法进行学历注册。
       2、必须是学信网上显示的学历照片。
       3、邮寄的照片必须是预毕业名单上的学员(其他照片概不接收),并按学号升序排列照片。
       4、照片带有背胶和白色信息条码
       三、在管理平台上打印毕业生登记表、学籍卡和成绩单
       四、邮寄毕业生材料
       各办学单位务必在2020年12月22日前将毕业生照片、毕业生登记表、学籍卡和成绩单邮寄到学生工作办公室(学院所属学习中心,请邮寄到相关学院),建议使用顺风快递邮寄,以免材料丢失。
       邮编:130021
       单位名称:吉林大学网络教育学院
       地址:长春市朝阳区人民大街3973号,吉林大学继续教育学院 226 室 学生工作办公室
       联系人: 郭岩 张爱莉
       联系电话:0431-85095943
       五、毕业证书领取
       要求办学单位派证书发放负责人来学生工作办公室领取,并在毕业证发放汇总表上签字(写明所取证书数量,及其他毕业材料数量等)、“发放毕业证的学生名单”上签字。
       由于特殊情况无法来领取的办学单位,需填写“邮寄委托书(见附件2)”(注明准确的回邮地址,联系人及电话等信息),由学生工作办公室使用顺丰快递,将“发放毕业证的学生名单”毕业证书和毕业材料邮寄给办学单位。办学单位收到毕业材料后,需核对毕业证书,并将“发放毕业证的学生名单”签字邮寄回学生工作办公室。
       未附“邮寄委托书”的单位,视为来我院领取。
       附件:
1 2021年1月吉林大学网络教育预毕业生名单
               
2 邮寄委托书

                                                                                        继续教育学院
                                                                                     2020年12月15日


  

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